경북의대동창회 테니스 대회 매뉴얼

1. 매년 4월 4째 일요일 테니스 대회 날짜 정해지면

1) 동창회 홈페이지에 테니스 시합 일자 공고

2) 각 기별 회장, 총무에게 참여를 권하는 공문 발송

3) 테니스 동호인들(휴대폰번호, 연락처)에 문자 발송

4) 참가 인원 접수 - 주로 박실장, 사업이사도 접수

5) 시합 전 날 참가선수들에게 다시 한 번 문자공지(우천시 시합취소 문자도)

2. 매년 기별 시합 해왔으나 기별 참가기수가 적어져 개인전 시합으로 바뀜

A(실력이 좀 나은팀)조와 B(실력이 조금 떨어지는 팀)조로 나누어 시합하거나 A,B조를 섞어서 시합하도록 함.

3. 점심은 대풍식당이나 김원규에게 부탁해서 국밥위주로 교정에서 12시경 먹을 수 있도록 준비시키면 됨. 몇 가지 반찬도 같이(김치 등도)

4. 돼지고기 – 박실장에게 준비 시키면 됨(주문 시 가져다 주기도 함, 선산식당)

5. 주류와 음료수는 박실장에게 준비 시키면 됨(아이스박스도 준비, 얼음, 물 등도)

6. 선물

1) 참가선물 – 수건, 테니스 양말

2) 시합 상품은 사업이사가 준비 – 기별, 개인별(우승, 준우승, 3위, 특별상 등) 전에 기별시합시에는 상금으로 줬다가 다시 찬조로 받았으나 이제는 없기로 함.

7. 현수막 준비하면 좋음 – 제 OO회 경북의대 동창회 테니스 대회 (일시, 장소 표기)

8. 시합 후 전례로 보아 “동원식당”서 불고기나 삼겹살 파티로 뒷 풀이. 계산은 사업이사가 한 후에 나중에 영수증으로 박실장에게 정산 받으면 됨.

9. 시합 후 동창회 홈페이지에 시합 결과와 감사의 전언등 올릴 것.

10. 사진(몇 장 안찍어도 됨)을 나중에 홈페이지에 올릴 것

11. 찬조는 섭외이사에게 얘기해서 제약회사나 종합병원등등에서

12. 팜플렛은 만들어도 안 만들어도 됨. 사업이사가 알아서(요근래 몇 년은 안 만 들었음)