경북의대동창회 등반 대회 매뉴얼

1. 장소결정(매년) - 상임이사회에서(ex:경주 무장산, 상주 갑장산)

1) 다음날 바로 동창회 홈페이지 공지(일시, 집합장소, 산행 시작시간, 담당이사 연락처)

2) 각 기별회장 및 총무들에게 알리고 신청받음 – 사업이사 및 박실장

언제까지 신청하라고 신청기일 명시

3) 총 동창회원들에게 등반대회 알리는 전화 및 문자 공지, 출발 전날 다시 한 번더 문자로

(우천시에도 산행은 한다고)

4) 각 지부 회장총무에게 알리고 신청을 지정일시까지 알려달라 함.

2. 버스준비

1) 대구 근교산일 경우 버스가 필요없음(팔공산, 앞산) - 개인적으로 참가하라 함

2) 타 지역일 경우 버스 준비 – 참가 인원에 따라 준비

미리 한 달전쯤 버스회사에 차량 준비 시켜야 함. 행락철 성수기

찬조 받을 수 있으면 맡기면 됨. 돌아올 때까지 인원 파악

중간에 귀가하는 사람도 파악

출발 후 버스탑승명단 체크해서 박실장에게 알려줄 것

행운권 추첨 시 명단을 적어야 함

※ 버스회사 – 스마일(한봉용) 011-810-9669 / 053-795-9117

다른회사 – 가격 비교할 것. 기사 팁 포함 얼마에?

3. 뒷풀이 장소

1) 대구 근교시 – 삼덕동 모교운동장, 천막, 테이블(연락처)도 미리 얘기 해야함.

우천시도 대비해서 준비

* 탑이벤트(의자 테이블 텐트) 016-281-6316

2) 타지방일 경우

① 음식점 미리 섭외 해야 함

② 근처 학교 운동장: 동네 의사회에 협조 부탁, 이 때도 천막, 테이블 준비

4. 음식 – 매년 하는데 (김원규: 010-3811-1148)에서 부탁

국밥 1일당 얼마씩 계산해서(ex:5,000원) - 와서 해 줌

돼지고기 몇 근? 국산+외국산, 직접 와서 삶도록

밥, 3~4가지 반찬, 오징어 무침, 오뎅, 떡, 음료수, 지짐

술과 음료수는 박실장이 준비, 막걸리 등등

5. 음향, 밴드 박금석사장 3~4시간 30만원(연락처:010-3500-9223)

행사일 어디로 12시 이전에 와서 음향설치 및 점검확인

6. 현수막 – 제 OO회 경북의대동창회 등반대회 (일시, 장소) (약 50,000원)

7. 선물

1) 참가상 - 수건 대개 작은 것, 당일날 간편히 쓰도록)

2) 특별상 – 기별 최대 인원 참가기수에게 준비

3) 행운상, 행운권 추첨, 여흥시간에 선물 줄 것(종류별 여러 가지 많으면 좋음)

8. 팜플렛 : e-포럼에 부탁하면 기본형태 있음 – 코스(A, B, C등), 장소, 지도 등

장소에 대한 부연설명도 추가하면 좋음

9. 지방으로 갈 시에는 지역 동창회 도움(음식, 장소, 찬조 등) 받도록

이번 경우 상주 개인병원과 상주 적십자 병원 등등 54회 황정한이던가 등등

10. 박은미 실장 준비

1) 핸드 마이크

2) 아르바이트생 등등 문구류

11. 선발대 및 안내요원 – 의대생 산악반들에게

김병준(작년의전원학생회장) 010-6254-0427

12. 사진사 – 행사 전과정 찍고, 나중에 홈페이지에 올릴 것

13. 행사 긑나고 차량별로 음식과 약간의 주류 준비해서 실어줄 것

14. 뒷풀이 사회자 구할 것

15. 찬조 받을 것 – 서울팀, 대학병원, 대구시의사회, 제약회사 – 섭외이사